La vida es desordenada. Tu oficina no debería estarlo.
Así es como organizar tu oficina en un estado de felicidad productiva.
Cada vez más personas están adoptando el minimalismo. Y por buenas razones. Alivia el estrés, mejora la salud y nos da la claridad para enfocarnos en lo que realmente importa. En el bestseller mundial La magia que cambia la vida de Tidying Up, la autora Marie Kondo escribe que reorganizar el hogar “es transformar la vida”. Los gerentes de oficina modernos ahora están contemplando formas de aprovechar esta potencia transformadora en el trabajo.
La respuesta simple es: Organizar.
Porque cuando lo haces, simplificarás el trabajo de las personas y traerás un sentido de logro a tu trabajo. Y no es ningún secreto que los empleados eficientes y satisfechos son un factor clave para mejorar la productividad de la oficina.
Si estás interesado en cómo organizar tu oficina desde el principio, lee sobre cómo desarrollar un nuevo plan de oficina. Si quieres saber para organizar la oficina en la que estás, sigue leyendo.
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Deshecha
Comienza con el desorden visible, como el papeleo. Luego pasa a los cajones y archivadores, despiadadamente tira y desmenuza todo lo que no es una herramienta útil o valiosa. ¡Pero no te detengas ahí! Haz que la purga sea semanal, y así tener el hábito para evitar que el desorden se arrastre. Esta es una tarea perfecta para las tardes de viernes cuando el trabajo está disminuyendo. Llegar a una mesa de trabajo bien organizada el lunes por la mañana será un gran impulso de energía, especialmente después de un fin de semana agitado. Un escritorio que está preparado y listo para ir el lunes, puedes establecer el tono para toda la semana.
Centraliza archivos
La “suciedad” que no ves. El desorden digital dificulta nuestro rendimiento tanto como las pilas de papel. Al organizar sus archivos en una unidad compartida central, puedes realizar más trabajo. Más rápido. Tu equipo puede pasar más tiempo haciendo y menos tiempo buscando. Esto también liberará más tiempo para que hagas tu propio trabajo. Si tu equipo puede encontrar fácilmente las cosas por su cuenta, no tendrán que pedirte que lo busques para ellos.
Compra menos, invierte más
Cuando se trata de software y suscripciones, comprar menos e invierte más. Compra menos productos que puedan hacer más por su negocio. Invierte más tiempo en la elección de tu mejor opción. E invertir más tiempo en comprender plenamente tus capacidades. Racionalización de su software y asegurarte de que todo tu equipo puede maximizar tu utilidad mantendrá proyectos, tareas y personas felizmente en el buen camino.
Mejora el flujo de trabajo
Inicia procedimientos operativos estándar para tareas repetitivas y documéntelos en tu unidad compartida. Te sorprenderías de cuántas empresas no invierten tiempo en la documentación de sus procesos. Pero esta táctica organizativa ahorra tiempo en todas partes. En las reuniones todo el mundo es consciente de los próximos pasos porque están registrados. Los miembros del equipo pueden saltar rápidamente para ayudar a los compañeros de trabajo siguiendo un procedimiento resumido y los nuevos empleados se ponen al día en menos tiempo.
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Cómo organizar tu flujo de trabajo de oficina físicamente:
Coloca estratégicamente muebles, equipos e incluso suministros para que la gente pueda llegar rápidamente a donde y lo que necesita. Los estudios han informado de un aumento del 15% en el tiempo dedicado a la tarea, y hasta un 50% de mejora de la productividad en tareas más domésticas como resultado de la mejora de los diseños de la oficina.
Para otro acercamiento a la productividad, aprende cómo organizar su oficina usando los principios del feng shui de la oficina.
Por qué necesitas saber cómo organizar su oficina ahora
Algún día. De algún modo. Necesitará servicios de mudanza de oficina. Cuando llegue ese momento, estarás agradecido por el día en que inauguraste una cultura de oficina organizada. Habrá menos para hacer cajas. Menos para moverse. Y todo será más fácil de encontrar en la nueva ubicación cuando sepas cómo organizar tu oficina. Tenemos clientes que hacen un trabajo fantástico de mantener su oficina organizada. Al final siempre es lo mismo tiempo y dinero.
Si necesita ayuda para hacer la mudanza de empresa y almacenar equipos de oficina, no dudes en llamarnos para obtener ayuda.
